Bahagian: Sumber Manusia/Pentadbiran
Gaji ditawarkan: RM1,700 – RM3,700
Tugas Pembantu Pentadbiran Merangkap Penyambut Tetamu
1. Tugas Penyambut Tetamu (Front Desk)
- Menyambut dan melayan tetamu, pelawat dan pelanggan dengan sopan serta profesional
- Merekod kehadiran pelawat dan mengeluarkan pas pelawat (jika berkenaan)
- Menjawab, menapis dan mengarahkan panggilan telefon ke pegawai berkaitan
- Mengurus pertanyaan umum (walk-in, telefon, e-mel)
- Memastikan kaunter hadapan sentiasa kemas, teratur dan kondusif
2. Tugas Pentadbiran Am
- Membantu mengurus surat-menyurat masuk dan keluar (fizikal & e-mel)
- Membantu mendaftar, mengagih dan memfailkan dokumen mengikut sistem fail organisasi
- Membantu menyediakan sokongan pentadbiran kepada Bahagian Sumber Manusia/Pentadbiran.
3. Pengurusan Dokumen & Rekod
- Membantu menyusun dan menyelenggara sistem fail fizikal dan digital
- Memastikan dokumen disimpan dengan selamat dan mudah diakses
- Membantu proses arkib dan pelupusan dokumen mengikut SOP
4. Sokongan Operasi Pejabat
- Membantu pengurusan kenderaan termasuk pengurusan pemandu, pergerakan pemandu, penyelenggaraan kenderaan, penyimpanan kunci kenderaan, kad petrol, touch & go, smart tag dan lain-lain berkaitan kenderaan;
- Membuat semakan stok dan permohonan pembelian apabila perlu
- Membantu dalam urusan aset jabatan
- Membantu urusan logistik program/mesyuarat.
Kelayakan Minimum:
- Minimum SPM / Diploma (bidang berkaitan adalah kelebihan)
- Mempunyai Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
- Berpenampilan kemas, berkhemah dan mesra pelanggan
- Mahir menggunakan komputer dan perisian pejabat asas
- Berdisiplin, bertanggungjawab dan mampu bekerja secara berkumpulan